Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir, die Physiotherapie Neo Life, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze (insbesondere der DSGVO) ist: Physiotherapie Neo Life Inhaber: Theodoros Tzimos

Zeppelinstraße 68

70806 Kornwestheim

Telefon: 0176 34344109

E-Mail: theotzimos@web.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Praxis besuchen, unsere Leistungen in Anspruch nehmen oder mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Formular). Dies umfasst insbesondere:

  • Bestandsdaten: Name, Adresse.

  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

  • Gesundheitsdaten: Diagnosen, Befunde, Therapieverläufe sowie hochgeladene ärztliche Verordnungen/Rezepte.

  • Abrechnungsdaten: Zahlungsinformationen, Versichertenstatus (Gesetzlich, Privat, BG, Selbstzahler).

  • Termindaten: Datum und Uhrzeit Ihrer Behandlungen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet:

  • Zur Erbringung physiotherapeutischer Leistungen (Anamnese, Therapie).

  • Zur Prüfung und Bearbeitung von online eingereichten Verordnungen zur Terminvorbereitung.

  • Zur Dokumentation und Abrechnung (gegenüber Ihnen oder Krankenkassen).

  • Zur Kommunikation und Terminplanung.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Behandlungsvertrages.

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ausdrückliche Einwilligung bei der Übermittlung von Gesundheitsdaten (z. B. durch Aktivieren der Checkbox beim Rezept-Upload).

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsvorsorge und medizinischen Diagnostik.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Nutzung von Tally für den Rezept-Upload

Für den sicheren Upload von Verordnungen nutzen wir den Dienst Tally (Tally BV, Muizenstraat 18, 2000 Antwerpen, Belgien).

  • Datenverarbeitung: Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Wir haben mit Tally einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

  • Sicherheit: Die Übertragung Ihrer Dokumente erfolgt über eine sicher verschlüsselte Verbindung.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder für die Abrechnung/Behandlung erforderlich ist (z. B. Krankenkassen, behandelnde Ärzte, Abrechnungsstellen).

8. Speicherdauer und Datensicherheit

  • Aufbewahrung: Patientenakten werden gemäß § 630f BGB für 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung gespeichert.

  • Verschlüsselung: Wir nutzen zum Schutz Ihrer Daten eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht), Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.